Stagiaire Chargé(e) de Gestion Documentaire (H/F) - Moanda

À propos SMARTECH INDUSTRIE SAS est une entreprise gabonaise spécialisée dans la maintenance industrielle, la gestion de projets techniques, les énergies renouvelables et la transformation digitale. Nous accompagnons les industries dans leurs activités de maintenance et leurs projets techniques, et proposons aux entreprises, collectivités et particuliers des solutions photovoltaïques (études, dimensionnement, installation et maintenance) ainsi que des services de digitalisation adaptés à leurs besoins.

Créée en juillet 2025, SMARTECH INDUSTRIE SAS compte aujourd'hui 10 collaborateurs et intervient sur l'ensemble du territoire gabonais Descriptif du poste :

Dans le cadre de la structuration de ses processus internes, SMARTECH INDUSTRIE SAS recherche un(e) Stagiaire Chargé(e) de Gestion Documentaire pour mettre en place un standard documentaire et améliorer la gestion, l'organisation et la qualité de nos documents internes. Vos Missions :

- Créer des modèles standardisés de documents (Word, PowerPoint) : rapports, comptes-rendus, présentations - Élaborer une charte graphique documentaire cohérente (couleurs, polices, mise en page, en-têtes/pieds de page) - Concevoir des modèles de signature électronique et de signature email harmonisés - Mettre en place un système de suivi documentaire et de gestion des versions (versioning) - Structurer et organiser l'arborescence documentaire sur SharePoint (bibliothèques, dossiers, droits d'accès, nomenclature des fichiers) - Rédiger une procédure qualité de gestion documentaire (création, validation, diffusion, archivage, obsolescence des documents) - Concevoir des supports de formation e-learning sur la plateforme Mitti - Réaliser un audit de l'existant documentaire et identifier les points d'amélioration - Former et accompagner les équipes à l'utilisation des nouveaux standards et outils - Contribuer à la mise à jour et à l'harmonisation des documents existants - Participer à la définition d'une nomenclature standard des fichiers et dossiers

Profil recherché pour le poste :

- Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, assistanat de direction, communication ou domaine connexe - Bonne maîtrise de Word et PowerPoint (mise en forme avancée, modèles) - Notions ou intérêt pour SharePoint / Microsoft 365 - Intérêt pour les démarches qualité et l'amélioration continue apprécié - Rigueur, autonomie et capacité à structurer un projet de A à Z - Intérêt pour la digitalisation et l'automatisation des processus d'entreprise Conditions du stage :

Début : Dès que possible. Durée : À définir. Encadrement : Rattaché(e) directement au Directeur de projet. Lieu : Principalement à distance, avec des points de suivi réguliers planifiés avec le tuteur et les équipes techniques. Stage non rémunéré

Merci de nous transmettre à l’adresse : recrutement@smartech-industrie.fr

Votre CV Votre convention de stage Quelques lignes présentant votre motivation Objet : Candidature - Stagiaire Chargé(e) de Gestion Documentaire (H/F) SMARTECH INDUSTRIE SAS s’inscrit dans une dynamique de croissance et d’innovation, avec la volonté de contribuer activement au développement des compétences locales. Convaincue que les jeunes talents constituent un levier essentiel pour l’avenir de l’industrie, l’entreprise s’engage à leur offrir un cadre d’apprentissage concret, stimulant et formateur, favorisant leur montée en compétences et leur insertion professionnelle.