Secrétaire

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière d’un client du secteur de la distribution alimentaire, vous êtes chargé(e) de la gestion des flux d’informations ainsi que des entrées et sorties du site, réceptionner, enregistrer et assurer le suivi des factures fournisseurs conformément à la procédure d’achat établie, gérer les commandes de fournitures de bureau et les stocks disponibles au bureau, scanner toutes les factures fournisseurs à la fin du circuit d’achat et procéder à la relance des factures encore en circulation, assurer le suivi des dossiers administratifs importants et relancer la Direction Administrative et Financière en cas de réponse attendue non fournie, travailler en étroite collaboration avec la secrétaire de direction et assurer son intérim en cas d’absence, gérer les cartes et abonnements carburant des véhicules, assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau et le suivi des stocks présents au bureau, tenir le planning des permanences de la Direction Administrative et Financière le samedi et tenir l’agenda de l’emploi du véhicule de service. Le/la candidat(e) doit être titulaire d’un Bac+2/3 en Secrétariat, Administration des Entreprises ou en Gestion et Organisation des Systèmes d’Information et justifier d’une expérience de deux à cinq ans dans le secteur de l’industrie ou de la distribution, maîtriser le pack Office et l’utilisation d’une boîte mail et avoir une bonne connaissance de Sage Gescom serait un atout.

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